העובדה שמפתיעה את רוב בעלי העסקים: Microsoft 365 ו-Google Workspace לא מגבים את התיבות שלכם במובן האמיתי. הם מספקים זמינות גבוהה — אבל אם עובד מחק תיבה, חשבון נפרץ או שגיליתם מחיקה אחרי שתקופת השחזור המובנית חלפה — המידע אבד לתמיד.
מה הספקיות כן מכסות ומה לא
- כן: זמינות השירות, שרידות תשתית, הגנות בסיסיות.
- לא: מחיקה אנושית (בזדון או בטעות), מתקפת כופרה שמצפינה תיבות, עובד עוין שמוחק לפני עזיבה, צורך רגולטורי בשימור לטווח ארוך.
מה נותן גיבוי ייעודי לתיבות
- שחזור מייל בודד, תיקייה או תיבה שלמה — לכל נקודה בזמן.
- שמירה לטווח ארוך לצרכי רגולציה.
- הגנה מפני מחיקה בכל רמה — כולל OneDrive/SharePoint/Drive.
- עצמאות מהספק — העותק אצלכם גם אם החשבון ננעל.
עוד על העקרון: גיבוי מול סנכרון והמדריך המלא לגיבוי בענן.
שאלות נפוצות
האם סל המיחזור של 365 לא מספיק?
לא — הוא מוגבל בזמן ולא מגן מפני מחיקה קבועה או כופרה. זה לא תחליף לגיבוי.
מה עם תיבות של עובדים שעזבו?
גיבוי מאפשר לשמור את כל התיבה גם אחרי סגירת הרישיון — בלי לשלם על רישיון פעיל לנצח.