תוכנית גיבוי לעסק קטן לא חייבת להיות מסובכת או יקרה — היא חייבת להתקיים לבד שלה, בלי להסתמך על זיכרון של אף אחד. הנה חמשת הצעדים לבניית תוכנית שעובדת בפועל.
שלב 1: מפו מה קריטי
רשימה פשוטה: אילו נתונים ישביתו את העסק אם ייעלמו? בדרך כלל: הנהלת חשבונות, קבצי לקוחות, האתר, תיבות המייל, וה-CRM.
שלב 2: קבעו RPO ו-RTO
כמה נתונים מותר לאבד (יום? שעה?) וכמה זמן מותר להיות מושבתים. התשובות קובעות את תדירות הגיבוי ואת סוג השירות.
שלב 3: יישמו את כלל 3-2-1
3 עותקים, 2 סוגי מדיה, 1 מחוץ למשרד (ענן). לפחות עותק אחד מנותק או Immutable נגד כופרה.
שלב 4: אוטומציה מלאה
גיבוי ידני נכשל תמיד בסוף. תזמון אוטומטי יומי לפחות, עם התראות על כישלון.
שלב 5: בדקו שחזור אחת לרבעון
גיבוי שלא שוחזר מעולם הוא הנחה, לא ביטחון. קבעו תזכורת רבעונית לשחזור ניסיון של קובץ אקראי.
להרחבה: המדריך המלא לגיבוי בענן לעסק.
שאלות נפוצות
כל כמה זמן לגבות?
נתונים עסקיים פעילים — לפחות פעם ביום. מערכות קריטיות — כל כמה שעות.
מי אחראי על הגיבוי בעסק קטן?
למנות אדם אחד אחראי — גם אם השירות אוטומטי. מישהו צריך לראות שההתראות לא נופלות לספאם.