איך לנהל אירועים בלוח שנה במגוון אזורי זמן?
נמאס לכם לטעות בזמני פגישות? אם אתם מתכננים לנסוע או פשוט עובדים עם אנשים מכל העולם, אתם בטח יודעים שהזמן הוא לא תמיד מה שאנחנו חושבים. בשורות הבאות נדבר על איך להסתדר עם לוח שנה בעידן הגלובלי שלנו, במיוחד עם האייפון, האייפד והמחשב.
הכל על אזורי זמן
אז מה זה בעצם אזורי זמן? כל אירוע או תזכורת בלוח שנה קשורים לאזור זמן מסוים. זה לא תמיד ברור, מתישהו אתם לא רואים אפשרויות לשנות אזורי זמן במחשב שלכם, וזה יכול להיות באמת מבולגן. כל אירוע מזכיר את השעה המקומית של המכשיר בו הוא נוצר. לדוגמה, אם אתם באמריקה ורוצים לקבוע פגישה עם חבר באירופה, אתם חייבים לחשוב על ההבדל בזמן. אחרת, אתם עלולים להעיר אותו ב-3 בלילה (וזה לא נעים!).
You might also like
איך מגדירים את אזור הזמן
כשאתם קובעים אירוע בלוח שנה, יש כמה אפשרויות מהן תוכלו לבחור:
-
אזור זמן מקומי: ברירת המחדל היא תמיד אזור הזמן שלכם, שזה הכי נוח. אם אתם בטיול, זה יכול לגרום לבעיות כשאתם קובעים אירועים שקשורים למסיבות או לפגישות עסקיות.
-
אזור זמן מרוחק: כשאתם קובעים אירוע לאזור זמן אליו אתם נוסעים—הקפידו להגדיר זאת מראש! זה עוזר שהאירוע יופיע בזמן הנכון.
-
אזור זמן "מרחף": יש את האפשרות להשתמש באזורים "מרחפים". לדוגמה, פגישה בצהריים תמיד תתפרש בשעה 12, לא משנה אם אתם בבוסטון או בדנבר. אבל שימו לב, את האופציה הזו תוכלו להגדיר רק במחשב שלכם.
תרחישים נפוצים עם אזורי זמן
נכנסתם לסיטואציות מוזרות? בטח! אז הנה כמה תרחישים קלאסיים:
-
כשאתם נוסעים לאזור זמן אחר: תשקלו להגדיר את אזור הזמן לאזור היעד שלכם. זה יכול להיות קצת מבלבל לפני שאתם טסים, אבל בסוף זה שווה את זה.
-
קביעת אירועים כשאתם לא בבית: ברגע שאתם נוסעים ותכננים פגישה בארץ, פשוט קבעו את הזמן לאזור הזמן שלכם. ככה לא תהיו מופתעים כשאתם מקבלים התראה על פגישה בזמן הלא נכון.
-
נסיעות עם כמה אזורי זמן: אם יש לכם טיסה עם מספר אזורים, באייפון ובאייפד אתם יכולים לקבוע אירועים עם זמני התחלה וסיום שונים. זה עוזר לכם להיות מסודרים.
אפליקציות שיכולות לעזור
האמת? יש לא מעט כלים שיכולים לייעל לכם את החיים:
-
World Time Buddy: כדאי שתשקלו להשתמש בכלים כמו זה, במיוחד כשאתם קובעים פגישות עם אנשים ממדינות שונות. זה נותן לכם מראה טוב על הימים והזמנים.
-
Due: אפליקציה שמסייעת לכם לשמור על התזכורות שלכם באותו זמן, גם אם אתם נוסעים.
סיכום והמלצות
אז בפעם הבאה שאתם מתכננים אירוע, אתם יודעים מה לעשות! אפשר לקבוע אזורי זמן בדיוק כמו שאתם רוצים ולהישאר מסודרים. אל תשכחו לחזור להגדיר את התזכורות שלכם אחרי שחוזרים הביתה, כדי לא להזיע כשהטלפון מצלצל באמצע הלילה.
קחו את זה לטיול ותראו כמה זה פשוט! מעכשיו, חופשות ופגישות עם חברים מחו"ל באמת לא ישגעו אתכם.
