איך לכתוב מיילים קרים שיביאו לך תוצאות
מיילים קרים הם דרך מעולה ליצור קשר עם אנשים שאתה לא מכיר, כמו ללקוחות פוטנציאליים או שותפים עסקיים. הם יכולים להיות מאתגרים, אבל אם תדע איך לכתוב מייל קר בצורה נכונה, תוכל לפתוח המון דלתות. אז, איך עושים את זה? בוא נדבר על זה.
מה זה מייל קר ולמה זה חשוב?
מייל קר הוא הודעת דוא"ל שאתה שולח למישהו שלא מכיר אותך. זה כמו לגשת לאדם זר ולהציג את עצמך באירוע רשתות. המטרה פה היא לא למכור משהו מיד, אלא להתחיל שיחה ולבנות מערכת יחסים. בעידן שבו התיבות המלאות עמוסות, מייל קר מתחשב יכול להרגיש אישי ומיוחד.
You might also like
מייל קר לא מול ספאם
חשוב להבין שהמשמעות של מייל קר שונה ממה שרבים חושבים. מיילים קרים אינם ספאם. אם המייל שלך נשמע כמו פרסום גנרי, סיכוי גבוה שהוא ייזנח. אבל אם תעשה עבודה טובה, תוכל למשוך תשומת לב.
לשם מה משתמשים במיילים קרים?
מיילים קרים יכולים לעזור במגוון דברים, כמו:
- להגיע ללקוחות פוטנציאליים
- להתחבר עם משקיעים או מנטורים
- להתחיל שותפויות
- לגייס עובדים או לקבל המלצות
- לקבוע פגישות או דemos
איך התהליך השתנה?
בעבר, כולם שלחו את אותו מייל לכולם והיה בזה סיכוי להצליח. אבל היום, כשאנשים מקבלים המון הודעות, מיילים צריכים להיות יותר אישיים. המפתח כאן הוא להתאים את ההודעה למי שאתה כותב לו, זה הרבה יותר אפקטיבי.
שלב 1: בחר את השורה "ממי"
השורה הזו היא הדבר הראשון שהאדם רואה לפני שהוא פותח את המייל שלך. אם תכתוב "יוסי", זה יכול להרגיש יותר נעים מאשר "יוסי מהחברה". חשוב להרגיש את המערכת יחסים שאתה רוצה לבנות.
שלב 2: כתוב שורת נושא שפותחת דלתות
שורת הנושא היא קריטית. אם היא לא מעניינת, אנשים לא יטרחו לפתוח את המייל. כדאי לשמור אותה קצרה, אישית ומרתקת. תנסה לשים דגש על משהו שקשור לאדם שאתה כותב לו.
שלב 3: התחל עם פתיחה חזקה
כשהאדם פותח את המייל, יש לך רק כמה שניות לתפוס את תשומת לבו. אל תתחיל לדבר על עצמך. במקום זה, תראה שאתה מכיר את האדם על ידי אזכור משהו על עבודתו או קבוצתו.
שלב 4: הצע ערך בפנייה שלך
אחרי ההיכרות הקצרה, תן להם סיבה להתעניין. במקום לדבר על המוצר שלך, תריך להסביר איך זה עוזר להם. תן דוגמה ממשית למצב שבו אתה עזרת לארגון אחר.
שלב 5: סיים עם קריאה ברורה לפעולה
אחרי שהצגת את הערך שלך, חשוב לקבוע מה אתה רוצה שהנמען יעשה עכשיו. בקש דבר קטן, כמו שיחה קצרה או משוב. אתה לא צריך לקפוץ להגיע לפגישת עבודה.
שלב 6: סיים עם פרטי קשר
יהיה לך כדאי לכלול חתימה עם שמך, שם החברה שלך, ותשקול לצרף לינק לאתר או לינקדאין שלך. חתימה פשוטה ומקצועית מעלה את האמינות שלך.
למה להתמקד באורך המייל?
ההמלצה היא לכותב מיילים קרים באורך של 50-150 מילים. אנשים לא רוצים לקרוא הודעות ארוכות ממישהו שלא מכיר אותם. נכון, זה פחות ויש יותר מדי תוכן, אבל זה גורם למייל להיראות כמו שיחה אמיתית.
כוח ההתאמה האישית
אחד הדברים החשובים זה להתאים את המיילים שלך. כשאתה מתייחס לשם שלהם או לבעיה שמעסיקה אותם, זה יוצר יותר חיבור. זה מראה שגם אם אתה שולח הרבה מיילים, אתה לא מתכוון לשלוח סתם הודעות.
לכתוב מיילים לחזור
האם שלחת מייל ולא קיבלת תשובה? זה קורה. כל מה שעליך לעשות זה לשלוח מייל מחכים, זה יכול להיות תזכורת עדינה שלא מזיקה ולא מעיקה.
כלים שיעזרו לך
אם אתה מתכוון לשלוח הרבה מיילים קרים, שקול להשתמש בכלים כמו Mailshake או Woodpecker. זה יקל עליך לשלוח, לעקוב אחרי מיילים ולבצע מעקבים.
להיות רחוק מספאם
יש כמה דברים שיעזרו לך שימנעו מהמיילים שלך להיכנס לתיק הספאם. ממליץ להתחיל עם דומיינים מוכרים ולא לשלוח דברים שנראים כמו פרסומות זולות. אל תשכח לספק דרך לבטל הרשמה.
סיכום
בכתיבת מיילים קרים, התמקדות בכנות, סבלנות ונחישות היא המפתח. אל תצפה לראות תוצאות מיד, תסתכל על זה כחלק מתהליך ארוך. ומעל הכל – אל תפסיק לשפר את עצמך ואת המיילים שלך.
משלוחים הם כשמי לדבר עם מישהו, לא רק לסגור עסקה. כל תגובה היא צעד קדימה. כשתכתוב את המיילים שלך, זכור שהמטרה היא ליצור שיחה ולהתפתח מיום ליום.
