ביטול נעילת התפוקה: 10 התכונות המשרדיות 365 שלא ידעת עליהן
בעולם העסקים המהיר של ימינו, היעילות ושיתוף הפעולה הם המפתח להצלחה. Office 365, המכונה כיום Microsoft 365, מצויד בחבילת כלים חזקה שנועדה לשפר את הפרודוקטיביות. בעוד שמשתמשים רבים מכירים את יישומי הליבה כמו Word, Excel ו- PowerPoint, ישנם מספר תכונות ואבני חן נסתרות שיכולות לשפר משמעותית את זרימת העבודה שלך. להלן עשרה תכונות פחות ידועות של Microsoft 365 שיכולות לעזור לך לפתוח את פוטנציאל הפרודוקטיביות שלך.
1. מיקרוסופט לעשות שילוב
מיקרוסופט כדי לעשות זאת משתלבת בצורה חלקה עם משימות Outlook. תכונה זו מאפשרת לך לנהל את המשימות שלך במיקום ריכוזי אחד, לסנכרן רשימות מטלות בין מכשירים. אתה יכול ליצור משימות מהודעות דוא"ל, להגדיר תאריכי תאריך ואפילו לשתף רשימות עם עמיתים, ולהפוך משימות בודדות לפרויקטים שיתופיים.
2. תיבת הדואר הנכנס ממוקדת
עם היקף הדוא"ל שאנו מקבלים מדי יום, קל להיות המום. תיבת הדואר הנכנס ממוקדת במידה חכמה את הדוא"ל שלך לשתי כרטיסיות: ממוקדות ואחרות. מיילים חשובים ממוקמים בכרטיסייה הממוקדת, ומבטיחים שתראה מה הכי חשוב, בעוד שהודעות פחות קריטיות מועברות ללשונית האחרת, ועוזרות לך לשמור על ריכוז בהתכתבויות חיוניות.
3. חדרי הפריצה של צוותי מיקרוסופט
בעוד שצוותי מיקרוסופט צברו פופולריות לפגישות וירטואליות, תכונת חדר הפריצה עוברת שיתוף פעולה לשלב הבא. חדרי הפריצה מאפשרים למארחי המפגשים לפצל פגישות גדולות למפגשים קטנים יותר, מה שמאפשר דיונים מעמיקים יותר או עבודה קבוצתית. תכונה זו שימושית במיוחד לאימונים או לסיעור מוחות.
4. תכתיב במילה ובשקפה
האם ידעת שאתה יכול להכתיב את המחשבות שלך במקום להקליד? תכונת התכתיב ב- Word ו- Outlook מאפשרת לך להמיר דיבור לטקסט, מה שמקל על טיוטת המסמכים והמיילים במהירות. זה מועיל במיוחד למשתמשים הנאבקים בהקלדה או עבור אלה שכותבים טקסטים ארוכים.
5. שילוב OneNote
OneNote הוא כלי מנוצל לעיתים קרובות בסוויטת Microsoft 365. זה משמש כמחברת דיגיטלית, ומאפשר לך לרשום מחשבות, ליצור רשימות ביקורת ואפילו לחתוך מאמרים מהאינטרנט. עם תכונות הארגון שלה, אתה יכול לקטלג בקלות הערות לפרויקטים או פגישות שונות, ולהבטיח שיש לך את כל הרעיונות שלך בהישג ידך.
6. @Mentions ב- Outlook ובצוותים
השימוש ב- @mentions ב- Outlook וצוותים מגביר את האחריות ומבטיח שאנשים חשובים יקבלו הודעה על תקשורת רלוונטית. כל שעליך לעשות הוא לתיג אדם בדוא"ל או בצ'אט מפנה את תשומת ליבו לחלקים ספציפיים בשיחה, מה שמקל על המעקב ושיתוף פעולה ביעילות.
7. חיפוש מתקדם ב- OneDrive ו- SharePoint
מציאת מסמכים ב- OneDrive ו- SharePoint יכולה לפעמים להרגיש כמו לחפש מחט בערימת שחת. השימוש באפשרויות החיפוש המתקדמות מאפשר לך לסנן תוצאות לפי סוג קובץ, תאריך שינוי ועוד. זה יכול לחסוך זמן משמעותי ולהפחית את התסכול כשמחפשים קבצים חשובים.
8. תכונות הרעיונות של Excel
רעיונותיו של Excel מכילים רותמים את כוחו של AI לספק תובנות לגבי הנתונים שלך. על ידי סקירת הגיליון האלקטרוני שלך, זה יכול להציע מגמות, דפוסים והדמיות שאולי לא שקלת. זה יכול להיות מחליף משחק לניתוח נתונים, ומאפשר לך לקבל החלטות מושכלות במהירות.
9. אוטומטית חשמל לאוטומציה של זרימת עבודה
Automate Automate (שכונה בעבר Microsoft Flow) מאפשר לך לבצע אוטומציה של משימות על פני יישומים שונים. בין אם מדובר בסנכרון קבצים בין פלטפורמות, שליחת תזכורות או אפילו שילוב עם יישומי צד ג ', אוטומציה יכולה לחסוך לך זמן ולהפחית משימות ידניות חוזרות ונשנות.
10. שילוב עדשות משרדים
עדשת Office היא כלי רב עוצמה המאפשר לך לסרוק מסמכים ולוחות לבן באמצעות הטלפון החכם שלך. ניתן להמיר את התמונות הסרוקות למסמכי Word הניתנים לעריכה או שקופיות PowerPoint ולאחסן ישירות ב- OneNote או OneDrive. תכונה זו אידיאלית לכידת מידע חשוב תוך כדי תנועה ולהבטיח שיש לך גישה אליו בהמשך.
מַסְקָנָה
Microsoft 365 היא יותר מסתם אוסף של יישומים; זוהי מערכת אקולוגית מקיפה שנועדה לייעל את הפרודוקטיביות ולשפר את שיתוף הפעולה. על ידי מינוף עשר התכונות הפחות ידועות הללו, אתה לא יכול רק לייעל את היעילות שלך אלא גם לשפר את התקשורת ואת עבודת הצוות בארגון שלך. חקור כלים אלה היום, ופתח את פוטנציאל הפריון המלא שלך!
